Aménager, classer, rechercher, simplifier, contrôler, mettre à jour, accélérer, vendre, améliorer, effectuer des opérations et gérer, ne sont que quelques-unes des tâches que Winfotinto peut effectuer pour vous et pour votre pressing.

Grâce à son fonctionnement avec Windows et à son rapide apprentissage, le nouveau logiciel pour pressings et blanchisseries amplifie compatibilité et rapprochement avec les utilisateurs. De plus, sa logique intuitive dans le fonctionnement et l’aménagement des données, en fait un service indispensable pour une meilleure gestion de votre temps et de votre information.

En bref, le fonctionnement de Winfotinto se base sur ce qui vous intéresse le plus: les solutions.

Voici une liste complète des caractéristiques qui font de Winfotinto le logiciel le plus complet pour la gestion de votre Pressing ou Blanchisserie.

Caractéristiques de la nouvelle version:

Le programme le plus intuitif jamais vu auparavant.

Vous pouvez choisir le système qui s’adapte le mieux à la réalisation des procédures quotidiennes : écran tactile, clavier ou souris. Jamais un programme n’avait été aussi facile et rapide à utiliser. Vous apprendrez à réceptionner et livrer en un quart d’heure.

Wini, votre assistant et votre professeur de Winfotinto vous parle, vous écoute, vous aide dans toutes les procédures que vous devez effectuer et vous explique comment elles fonctionnent. Afin de vous éviter de lire de longues instructions, il vous explique tout et vous permet de suivre les étapes qu’il vous indique.

Vous effectuerez des Réceptions et des Livraisons en moins de 15 secondes.

Localisez vos clients par nº de Téléphone, Nom ou Code de Client le plus rapidement possible. Inscrivez les nouveaux clients à travers une simple réception.

Winfotinto vous prévient lorsque le client a des articles à récupérer ou des paiements à effectuer. De cette manière vous gagnerez du temps pour les livraisons et le stockage des articles.

Il vous montre l’information concernant la dernière visite du client au pressing et le nombre de fois qu’il vous a confié ses articles. Vous obtenez alors plus d’informations afin de mieux servir vos clients.

Il permet d’appliquer des prix de tarifs différents, des remises, des réductions ou des augmentations de prix pour chaque article.

Vous pouvez avoir autant de tarifs, de services et d’articles que vous le souhaitez. Winfotinto s’adapte à tous vos besoins et vous permet de gérer toutes les possibilités de prix que vous ayez de façon très simple et intuitive.

Vous pourrez ajouter sans limite des observations pour le ticket, l’article et le client. Enfin vous pourrez effectuer vos opérations en accord avec la normative et la législation de façon rapide sans avoir à perdre de temps en prenant des notes. Vous aurez tous les boutons nécessaires pour vos observations, composition de l’article, détériorations, couleurs, etc. Sans aucune limite, c’est vous qui décidez.

Grâce à son contrôle de charge de travail, Winfotinto vous permet d’indiquer votre disponibilité, quels services vous effectuez et quels sont ceux qui sont externes. Winfotinto vous donnera automatiquement les dates de livraison, vous n’aurez qu’à vous occuper du travail et le logiciel évitera que toutes les livraisons s’accumulent à la même date, afin que vous puissiez satisfaire vos clients même en période de pointe.

Ticket pour le client, les articles (lavables) et ticket de contrôle de qualité (facultatif). Il s’adapte à tout type de format de ticket ou de bon de livraison. Toute l’information donnée au client peut apparaître dans la langue souhaitée.

Il contrôle automatiquement la dette des clients lors de la saisie de la réception.

Différents modes de paiement: espèces, chèque bancaire/postal, carte bancaire, bon, crédit. Remises par pourcentage ou arrondis. Taxes définissables pour chaque pays. Prix HT ou TTC afin qu’il soit plus facile d’effectuer des réceptions ou des bons de livraisons.

Nombre limité d’articles par réception, il s’adapte aussi aux conditions des Pressings et Blanchisseries Industrielles. Entrée de données spéciale pour accélérer le processus industriel de réception et livraison.

Comptes en suspens:

Il permet d’effectuer des recouvrements totaux ou partiels sur la dette d’un client.

Il réimprime des tickets d’articles livrés ou à livrer.

Il propose différents modes de paiement : espèces, chèque bancaire/postal, carte bancaire, bon.

Livraison d’articles:

Il vous permet de localiser par nom, téléphone ou numéro de réception les articles pour un client donné de votre pressing.

Il effectue des livraisons totales ou partielles. A partir d’un seul ou de plusieurs tickets, il encaisse la totalité ou une partie de la livraison du client.

État de fin de journée à l’écran ou à l’imprimante:

Il montre l’information correspondant à l’état de fin de journée, avec l’option de noter des dépenses ou des recettes qui ne sont pas en relation avec les réceptions ou les livraisons.

Il propose un détail par employé, le détail des livraisons et des informations sur le total facturé, le total de caisse et le total de crédit.

Information rapide:

Localisez rapidement les articles d’un client, les articles expirés ou à livrer, etc.

Si le client n’apporte pas le ticket, vous pouvez localiser facilement les articles à lui remettre.

Statistiques et listes:

Plus de 15 listes et 10 statistiques vous permettront de gérer votre fonds de commerce de façon simple et ordonnée. Obtenez des données à l’instant pour pouvoir prendre des décisions.

Le seul fait de réceptionner et de livrer vous fournira presque toute l’information fiscale dont vous aurez besoin. Finis les calculs pendant tout le week-end, Winfotinto vous donnera l’information dont vous avez besoin.

Utilisez les graphiques pour analyser les statistiques et voir de façon claire comment fonctionne votre entreprise.

Toutes les listes, statistiques et graphiques peuvent être visualisés sur l’écran.

Listes:

Fermeture de caisse: Contrôlez les encaissements et paiements quotidiens et vous pourrez rentrer dans vos comptes facilement en vous assurant que toute l’information contenue dans Winfotinto est réelle et à jour. Avec Winfotinto le seul fait d’effectuer les réceptions et les livraisons, exactement comme vous faisiez à la main ou par caisse enregistreuse, vous donne tout le reste de l’information nécessaire.

Contrôle de la dette des clients: Vérifiez la quantité d’argent à percevoir et le temps dépassé par rapport à l’échéance. Très utile pour la gestion des encaissements.

Articles à livrer, articles expirés ou articles à livrer dans un temps donné: Vous pourrez voir quels articles vous avez livrés, ceux qui sont à livrer et quels sont ceux qui auraient dû être déjà récupérés. Vous pourrez ainsi organiser votre travail et vous assurer de satisfaire vos clients car au moment où ils viendront récupérer leur articles ceux-ci seront prêts.

Liste de prix: Tout ce dont vous avez besoin pour imprimer vos tarifs, les généraux, ceux dont vous avez besoin pour les clients spéciaux, le tarif hôtels, restaurants, hôpitaux, etc.

Réimpression de tickets: Le client a perdu le ticket, vous en voulez une copie, ou vous avez besoin de sa signature pour prouver qu’il remporte l’article, ou encore vous en avez besoin pour les assurances, etc.

Facturation avec ou sans détail: quels bons de livraison ou tickets appartiennent à cette facture, quels articles et services vous avez facturés, le Prix HT, la TVA. Pour un seul client ou entre deux dates.

Tickets détaillés entre deux dates: Le journal de facturation dont vous avez besoin avec les données de chaque ticket. Vous ne voulez que le nº de ticket ou du bon de livraison et des renseignements tels que le client, le prix HT, la TVA, les remises, etc.? Ou encore vous ne voulez que le détail du ticket, quels articles vous réceptionniez, quels services vous proposiez, à quels prix et avec quelles remises ?

Les clients et leurs coordonnées: Si vous devez faire un courrier, contacter ou faire une campagne publicitaire, avec la liste ou les étiquettes vous arriverez jusqu’à vos clients à tous moments.

Statistiques:

Réceptions par jour: Vous pourrez voir le fonctionnement de votre pressing semaine après semaine. Obtenez des renseignements pour votre comptabilité et analysez le mois en cours.

Livraisons par employé: Vérifiez les réceptions de chaque employé, les versements de commissions, le contrôle des services comme le service à domicile, etc.

État mensuel des réceptions: Les états mensuels de la facturation vous apparaissent sur une seule page et vous permettent de voir vos recettes sur toute une année.

Liste des encaissements: Vous saurez combien vous avez encaisser, par quel mode de paiement ainsi que le montant des taxes.

États des réceptions par type d’article: Indispensable pour simuler les modifications de prix et voir l’évolution de la saison.

Articles livrés, montant facturé, articles à livrer: Vous aurez toute l’information dont vous avez besoin pour voir les services externes et internes, quel pourcentage représentent certains articles par rapport à d’autres, quel montant et quel pourcentage représentent les articles que vous avez réceptionnés, etc.

États des Réceptions ou Livraisons par heure: Sachez à quelles heures y a-t-il plus de mouvement de clients, quel est le meilleur moment de la semaine pour effectuer les tâches les plus longues, comment organiser les différentes équipes, quels jours de la semaine y a-t-il plus de réceptions ou de livraisons, etc.

Fiche des Impayés:

Observez tous les mouvements d’un client comme sur un relevé bancaire, pour réviser ce que l’on vous doit, pourquoi il y a cet impayé, et de cette manière pouvoir relancer votre client.

Cette fiche indique la date et le numéro de réception, en plus du montant qu’il a payé ou non à cet instant, vous permettant un accès immédiat à la consultation des réceptions pour lesquelles il a laissé des articles à crédit, les encaissements, etc.

Consultation de Réceptions:

Elle vous permet de consulter et modifier n’importe quelle réception effectuée à l’aide du logiciel Winfotinto. Les recherches peuvent se faire à partir de différents critères: prénom, nom, adresse, téléphone, numéro de réception, etc.

Lorsque vous aurez besoin de rechercher une réception vous pourrez le faire à travers n’importe quel système mentionné ci-dessus et vous visionnerez la réception telle que vous l’aviez créée. Vous pourrez la modifier, l’imprimer, l’effacer ou simplement la consulter.

Utilités:

Winfotinto possède les options nécessaires à la réalisation de l’entretien complet du logiciel, sans avoir à faire appel à un service externe.

Réorganisez les données, faites des copies de sécurité, configurez les imprimantes, le tiroir-caisse, les tickets et les paramétrages généraux du logiciel pour pourvoir travailler avec Winfotinto de la façon la plus pratique.

Logiciel adapté à la législation en vigueur:

Les nouvelles versions sont adaptées à la normative en vigueur du secteur.

Il sera possible d’effectuer des modifications concrètes pour s’adapter aux nouvelles normes qui s’établiront dans les différents pays, avec analyse préalable et consultation du service technique.

Amélioration de version:

Winfotinto prend vie. Dans chaque version vous pourrez voir tous les changements effectués et nous consulter pour toute information. Vous pourrez nous faire part de toutes vos idées afin que Winfotinto soit plus complet et plus efficace.

Toutes les améliorations proposées seront analysées par notre entreprise, et si plusieurs d’entre elles se recoupaient ou si l’une d’elles nous semblait utile au secteur, nous l’inclurions à la version suivante sans aucun frais pour tous les clients de maintenance.

Si votre proposition ne concerne que votre entreprise, nous vous proposons un devis sur mesure afin que Winfotinto remplisse aussi vos conditions personnelles de gestion.

Guide et aides:

Vous pouvez accéder au guide d’utilisation complet de Winfotinto à l’écran, pour consulter à tout moment vos questions concernant Winfotinto. Les aides sont accessibles depuis n’importe quel endroit du logiciel. Wini vous les lira, vous expliquera et vous guidera dans votre formation et usage des rubriques dont vous ne contrôlez pas encore bien le fonctionnement.

Historiques:

Ils vous permettent de transférer des données de livraisons et de comptes en suspens pour conclure l’exercice d’un nouveau client, avec tous les renseignements dont vous avez besoin pour continuer le travail et de cette manière accélérer tous les processus lorsque vous aurez beaucoup plus d'informations sur ce client.

Effectuez des comparatifs et obtenez l’information lorsque vous pensez que le volume d’affaire de votre entreprise diminue ou augmente pour pouvoir prendre les bonnes décisions.

Facturation Industrielle:

Winfotinto effectue la facturation de fin de mois de façon automatique. Laissez-le simplement facturer tous les tickets ou bons de livraison que vous aurez créés et en une heure vous aurez toutes les facturations prêtes à remettre à vos clients.

Winftinto facture tous les impayés d’un client donné, un bon de livraison ou une période spécifique de dates (le mois courant, la semaine, etc.).

Winfotinto peut être mis à jour, fonctionne en réseau et vous permet de créer vos propres listes, formats de factures et tant d’autres choses, en plus de l’adapter à n’importe quelle résolution d’écran.

Essayez-le gratuitement en téléchargeant une démo maintenant et de manière totalement gratuite. Contactez-nous et nous vous donnerons toute l’information dont vous avez besoin.